数据有效性和错误警告的设置方法有哪些？（数据有效性怎么设置与处理?）

本文目录一览：

• 1、excel小技巧:防止数据录入出错
• 2、如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告
• 3、如何设置数据有效性?

excel小技巧:防止数据录入出错

1、关于多个单元格输入同一内容的技巧 选择多个单元格后，在某个单元格输入文字，按Ctrl+Enter即可全部选中的单元格都输入。出生日期的数据有效性设置 出生日期的数据属于日期，而且肯定小于当前日期now（），接着设置出错警告。

2、对于一些重复的信息，我们可以直接设置Excel下拉菜单来解决，节约时间，还能避免数据录入错误。今天小Q给大家分享两种制作Excel下拉菜单的方法。

3、快速录入日期 选中单元格，按快捷键[Ctrl+；]，就可以快速生成系统当前日期。

如何设置Excel的数据有效性并提示出错警告

1、excel设置数据有效性如下：打开Excel，建立空白工作簿。以一个例子作为演示。比如在即将录入的数据中，要求数据只能在10以内，超过10的数据不允许录入。操作方法如下。先录入表格的行标题和列标题。

2、身份证号的数据有效性设置 身份证号的位数固定是18位，选择文本长度，等于，1 出错警告自行设置。身高/cm的数据有效性设置 身高是整数，且正常的身高有一个范围，如下进行设置。 出错警告自行设置。

3、进入excel，用鼠标选定需要设置提示信息的单元格，在工具栏中选择【数据】-【有效性】。进入【输入信息】，勾选【选定单元格时显示输入信息】。在标题栏和输入信息栏中输入提示信息。

如何设置数据有效性?

1、首先打开excel办公软件，再打开需要调整的表格，使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。然后点击工具栏的“数据”，找到“数据工具”这个选项点击“数据有效性”。

2、打开需要操作的EXCEL表格，选中需要设置的单元格，然后在数据工具栏中找到并点击“数据有效性”。

3、以MicrosoftExcel为例，打开Excel表格，选中需要设置数据有效性的单元格，切换到【数据】。接着在数据中选择【数据验证－数据验证】功能。

4、首先，打开Excel电子表格，并选择需要设置数据有效性的单元格。然后，在数据选项卡中找到“数据工具”组，点击“数据有效性”按钮。

5、进入表格文件后框选所有要设置数据有效性的单元格。点击顶端菜单栏的数据，展开数据工具中的数据验证选项，选择数据验证。在验证条件中设置允许输入的数据类型，接着设置允许输入数据的范围。

6、首先点击打开excel表格工具栏中的“数据”选项。然后在打开的选项卡中点击“数据验证”选项，该数据验证就是“数据有效性”的设置。