主题词在什么情况下被使用？
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主题词的作用是什么?主题词和关键词的区别是什么?
1、不同的定位 主题词：在标引和检索中用来表达文献主题的人工语言，具有概念化和规范化的特点。关键词：指单个媒体在制作和使用索引时使用的词汇。它是图书馆学中的一个词汇。
2、主题词与关键词最大的区别就是主题词经过了规范化处理。
3、定位不同 主题词：是在标引和检索中用以表达文献主题的人工语言，具有概念化和规范化的特征。关键词：特指单个媒体在制作使用索引时，所用到的词汇。是图书馆学中的词汇。
公文中为什么要设置主题词?
1、公文中主题词的作用是提高公文检索的速度；阅读方便；使秘书办事更方便；为实现办公自动化奠定基础。主题词又称叙词，是在标引和检索中用以表达文献主题的人工语言，具有概念化和规范化的特征。主题词的选取需要依据主题词表。
2、主题词：用以揭示公文主要内容的规范化的词或词组。标注主题词有助于文书部门依据公文主题及时、快捷的处理公文，同时便于按主题查找、检索公文。
3、为了适应办公现代化的要求，便于计算机检索和公文的管理，公文“主题词”应运而生。主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。它是办公现代化的产物。
4、公文主题词，是为了给计算机进行公文信息处理(存贮和检索公文)提供标识。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
5、主题词就是一个公文的特点标记或内容概述。是为方便文件在计算机检索而设的。需要用名称性短语表述。文字量要小而精炼。如关于进一步学习科学发展观的通知等。
6、(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。 信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。
请问下信息检索中,主题词与关键词的区别?
1、不同的定位 主题词：在标引和检索中用来表达文献主题的人工语言，具有概念化和规范化的特点。关键词：指单个媒体在制作和使用索引时使用的词汇。它是图书馆学中的一个词汇。
2、定位不同：主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，而关键词是标示文献关键主题内容。
3、主体不同 关键词检索：当用户利用某一关键词进行检索，在检索结果页面会出现与该关键词相关的广告内容。主体检索：又称全文检索，是全文检索系统的主要构成部分。
4、定位不同、用处不同。关键词特指单个媒体在制作使用索引时，所用到的词汇。是图书馆学中的词汇，而主题词是在标引和检索中用以表达文献主题的人工语言，具有概念化和规范化的特征。
5、标准化程度不同、应用范围不同。主题词通常是在信息组织和分类体系下的标准化词语，在图书馆中的主题词是按照国际统一的主题词表进行选择和标注，而关键词更多地是用户自主选择和提取的词语，没有严格的标准化要求。