写信的格式有什么要求

作者:admin 时间:2024-01-15 17:17:20 阅读数:4人阅读
  1. 写信的5种正确格式?
  2. 写信的规范格式?
  3. 写信的五个基本格式?

写信的5种正确格式?

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。

(1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。

(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。

(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。

(5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。

此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。

信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

书信分为一般书信和专用书信。一般书信的正确格式分为称谓、问候语、正文、结束语、祝颂语和落款六部分。专用书信分为标题称谓正文落款四部分。一般书信也就是我们所说的平信,和亲朋好友之间沟通交流时所写的书信,而专用书信则是有特定意义的书信,如表扬信、求职信,申请书等。

写信的规范格式?

1

写信的格式有什么要求

称呼:写信人应该在信的开头写上收信人的姓名和敬称,例如“尊敬的”、“亲爱的”等,然后加上冒号。

2

问候语:在称呼之后,写信人应该写上问候语,例如“您好”、“你好”等,注意要另起一行,空两格写。

3

正文:正文是信件的主要内容,应该简明扼要、表达清晰。在写正文时,应该逐段叙述,每段只讲一个主题,避免跳跃式的叙述。每段段首也要空两格。

4

结尾格式:结尾格式通常是“此致敬礼”或“此致敬意”,另起一行,要顶格写。

写信的五个基本格式?

书信是人们生活中最为普通,最为古老的一种沟通方式,掌握书信的格式和要求,有助于更好的发挥书信的功能。

书信格式由称谓、正文、敬语、落款及时间五部分组成。

写信的格式有什么要求

称谓应该在第一行顶格写,后加冒号以示尊敬,称谓应遵循长幼有序,礼貌待人的原则,选择得体的称呼。

正文是信函的主体,可根据正文和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。

写信人在书信结束时,向对方表达祝愿、勉慰之情的短语,多用此致、即颂、顺祝等词。

紧接正文末尾,下一行顶格处,用敬礼、x安、安康等词与前面呼应。

在信文的最后,写上写信人的姓名和写信日期,署名应写在敬语后另起一行靠右位置。

一般写给领导或不太熟悉的人要署上全名以示庄重、严肃,如果写给亲戚朋友,可直写名而不写姓,署名后面可酌情加启禀词,对长辈用奉、拜上,对同辈用谨启、上,对晚辈用字、白、谕等词。