人事档案的补办与归档程序
档案自己丢了没造成后果怎么补办？
1、学籍资料首先能够确定的是，它最开始是在学校产生的，那么毫无疑问也是到学校去补办的。
2、首先要开一份档案遗失证明，哪里丢失的就找哪里开具，自己弄丢就找学校开，这份证明一定要加盖公章。
3、接下来拿着这份遗失证明，再写一个档案的补办申请，带着个人身份证件去学校进行补办。
4、通常学籍材料重点补办这些：入学登记表、毕业生登记表，成绩单，奖惩材料等，具体可以咨询老师。
5、学籍补办完成后需要交给相关老师进行资料审核，审核好了老师会重新装袋密封，加盖公章。
6、这样子大家的学籍档案就补办成功了，而作为人事材料，大家需要去到以前就业的单位申请补办，最后归档。
档案补办完成后一定要记得托管，不建议大家将档案保留在自己手中，这样不仅会再次造成档案丢失，而且还很容易使自己的档案过期变成一份死档
档案最后怎么处理？
档案的正确处理方法
1.
如果你的档案没有由任何单位处理,只是学籍档案,你可以找到原来的毕业学校,补办学籍档案,重新封存和分配。如果时间长,这种方到。
2.
如果您的档案由用人单位处理,您可以找到用人单位,确认档案,补充人事档案,重新封存和分配。用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法处理。
3.
花点钱找档案服务机构,激活档案,重新托管人才交流中心。
根据不同的情况，档案的最后处理方式可能会有所不同。
一种常见的处理方式是将档案进行归档，按照一定的分类和编号系统进行整理和存储，以便日后查阅和使用。
另一种处理方式是根据法律法规的要求，对档案进行销毁或者转移。销毁档案需要遵循一定的程序和规定，确保信息的安全性和保密性。
转移档案则需要将其移交给相关的机构或者档案馆进行保管和管理。无论采取何种方式，都需要确保档案的完整性和可追溯性，以便日后的需要。
企业不存在了职工档案怎么补办？
补办时应该找到原先单位的上级主管部门，询问原先单位产生了一些人事档案信息所归档的位置。
然后再准备自己曾经参加工作的证明和个人身份证明,去找到的存档地点让工作人员核实身份,再申请对以前备份的这些档案信息进行补办。
1、企业职工档案丢失、损毁，申请办理补办认定手续应当提供的证件、证明材料。补办认定工人招收材料、大中专毕业生分配材料或者军队转业干部、退役士兵安置材料，提供的证明材料，应当经原出具招收、分配、安置手续的劳动保障、人事或者民政部门审核并加盖公章。
2、劳动保障部门接到责任单位补办认定申请后，经审查符合受理条件的，应当予以受理，并自受理之日起3个工作日内，将拟补办认定职工档案的有关情况在责任单位进行公示。公示时间不得少于7个工作日。
3、劳动保障部门对公示后无异议的，应当自公示截止之日起7个工作日内予以补办认定，并通知责任单位凭补办认定文件建立职工档案。
人事档案在个人手里多年咋办？
1 如果人事档案在个人手里多年，就存在一定的风险和隐患，需要尽快妥善处理。
2 原因是人事档案是企业或单位的重要资料，涉及到员工的个人信息、工作经历、薪酬福利等敏感数据，如果遗失或泄露，将会给企业或单位带来严重后果。
3 需要尽快联系相关单位或部门，将档案移交过去，以便日后查阅。
如果无法联系到单位或部门，可以向当地人力资源和社会保障部门申请帮助。
同时，也需要加强对个人重要文件的管理和保管，避免出现类似情况。
两种途径：
一、放在户籍所在地人才交流机构
二、失业人员的身份将档案保管到户口所在地的街道。
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称，在办理养老保险手续时也遇到麻烦，经咨询才知道是因
如果个人手中持有多年的人事档案属于单位的劳动者档案，建议尽快将其移交给单位进行统一管理。这是因为人事档案包含了个人的重要劳动合同、工资、奖惩、考核等信息，需要进行保密和规范管理，否则可能会对个人和单位都带来一定的风险和影响。
具体操作步骤如下：
1. 首先，联系相关单位的人事部门，了解单位对于人事档案管理的预定政策和操作规程。
2. 将持有的人事档案交付单位人事部门，可以采用邮寄、送达等多种方式进行。
3. 移交时应当注意确认人事档案的完整性和真实性，以及获取相关的移交证明和收据等。
4. 如可能，可以先拷贝一份自己的重要档案信息复制留存。
总之，在管理个人的劳动者档案时，应当遵循《中华人民共和国档案法》等相关法律法规要求，保护个人隐私权，同时也需与单位保持及时、规范的联系。
不妥当 因为人事档案是包括个人的身份证明、教育及工作经历、薪资记录、保险等重要信息，长时间放在个人手里容易造成泄露、遗失、篡改等安全问题，对个人和企业都会造成不良影响。
长期保管需要遵循相关法律法规，建议将其存放在公司或者相关机构的档案室中，进行专业管理和保护。
如果人事档案要离开公司，则需要经过公司同意并进行规范的处理流程。
要尽快交到人力资源和社会保障里面去存档。不然后续调档会很麻烦的。特别是考事业单位和公务员的考生，一旦考上了，所以档案都要在人力资源和社会保障局里面调，所以可以咨询当地部门，怎样交人事档案。
1. 个人手里保存人事档案多年是不合适的。
2. 因为人事档案是单位对员工从业历史、证书资格等情况的记录，保存在个人手里可能会出现丢失、难以查找等问题，还可能会泄露隐私。
3. 如果确实需要自己保存一份备份，可以进行数字化处理，将档案扫描成PDF格式保存在电脑或云端，同时还要确保电脑和云端的安全性，避免档案泄露。
另外，也可以将纸质档案交给可靠的亲友保存。
在工作单位离职时，应该主动交还单位的人事档案。
企退人员没档案怎么办？
如果企退人员没有档案，可以采取以下措施：
1. 联系原所在企业：首先，可以联系原所在企业的人事部门或相关负责人，询问是否有关于该企退人员的档案信息。他们可能会提供一些帮助或指导。如果原所在企业已经关闭，可以尝试联系相关的上级部门或相关协会寻求帮助。
2. 查找其他来源：可以尝试通过其他途径查找企退人员的档案信息。比如，可以联系人力资源和社会保障部门，询问是否有相关的维护和管理企退人员档案的机构，以及如何查询档案信息。
3. 提供相关证明材料：如果无法找到档案，企退人员可以提供相关证明材料来证明自己的身份和工作经历。比如，可以提供相关工作合同、工资单、纳税记录、社保缴纳记录、劳动合同解除证明等。这些材料可以作为辅助证明，帮助确认企退人员的身份和工作经历。
4. 寻求法律援助：如果经过努力仍然无法找到档案，可以寻求法律援助。可以咨询律师或就业仲裁机构，了解进一步的法律途径和程序，以寻求对企退人员权益的保障和维护。
请注意，以上信息仅供参考，具体情况可以根据当地的法律法规和相关部门的指导来处理。
退休是一个重要的人生阶段，在没有档案的情况下，你可能需要采取以下步骤来规划你的退休：
1. 确定目标：考虑你想要的退休生活方式，并确定退休后的目标和愿望。这可以帮助你制定财务计划。
2. 财务规划：评估你目前的财务状况，包括资产、债务和收入。计算你的退休需求，包括日常开销、医疗保健费用和其他可能的支出。如果没有档案，你可以开始整理你目前的财务信息，例如银行对账单、投资记录和税务文件等。
3. 增加储蓄：尽可能地增加你的储蓄。
没有档案可以办理退休。无档案人员也可以参加社会保险,可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续。只要没有视同缴费工龄的认定,就必要需要个人档案。
其实除了党政机关工作人员,事业单位工作人员,国企干部外,现在在民营企业工作的人员都没有个人人事档案,退休时也不需要出示个人档案,只需要个人身份证和社保本就够了,缴费记录电脑里记载非常清楚。
从单位退休的参保人员,退休手续由员工企业单位的社保专员负责办理。
企业退休人员如果没有档案，应及时与原单位联系核实情况并尽快补办档案手续。可以向原单位人事部门或档案管理部门咨询，提供相关证明材料，如工作证明、离职证明等。
如果原单位已不存在或档案已丢失，则可以向当地社会保险机构或人力资源社会保障部门申请补办档案手续。及时补办档案可以保障企业退休人员的合法权益，顺利领取养老金和享受其他相关待遇。
没有档案也是可以正常办理退休的。如果的实际缴费年限累计达到15年以上，那么就具备了我们国家规定的最低累计养老保险的缴费年限，这种情况下，即使不提供有效的个人档案，也可以根据社保局记录的实际缴费年限记录，来办理退休享受养老金的待遇。
而个人档案是和视同缴费年限有关的，我国从1992年才开始建立的基本养老保险缴费制度，所以说在1992年之前参加工作的人群，他的工龄只能够按照视同缴费年限的形式来认定，那么想要认定视同缴费年限，就必须要在个人档案中有明确的记载，所以说在退休之前必须要提供有效的个人档案，才能够认定这部分的视同缴费年限。
二、退休年龄
根据1978年6月国务院颁发的《关于工人退休、退职的暂行办法》和《关于安置老弱病残干部的暂行办法》(国发[1978]104号)规定，下列几种情况可以办理退休：
(1)男性干部、工人年满60周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50周岁，连续工龄或工作年限满10年。
(2)从事井下、高空、高温、繁重体力劳动和其他有害健康工种的职工，男年满55周岁，女年满45周岁，连续的工龄或工作年限满10年。
(3)男年满50周岁，女年满45周岁，连续工龄或工作年限满10年的，经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工。
如果企退人员没有档案，可以采取以下措施解决问题。
首先，联系企业人事部门或人力资源部门，了解是否存在其他渠道或备份档案。
其次，与社保部门或劳动局联系，查询是否有相关记录。如果以上方法无效，可以尝试联系其他相关部门或机构，如工会、退休金管理机构等，寻求帮助和建议。
同时，收集个人相关证明材料，如工作合同、工资单、社保缴纳证明等，以便在需要时提供证据。
最后，如果仍无法找到档案，可以咨询法律专业人士，了解法律规定和途径，寻求进一步的解决方案。
人事档案补办及存档流程？
一、如果你是大学生，则到你所就读的大学的档案馆查询自己的档案。通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库。
二、大学档案馆没有找到，则需要你填写一个申请，向学校提供有关的资料证明，补办一个档案。
三、如果你已经工作，则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。
四、要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到，就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。
五、如果都没有找到，则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案，首先要填写一个补办申请表，然后根据档案丢失后的补办程序来进行。
六、补办时，需要你提供大学的学习凭证，以及反映个人工龄连续记录的依据和凭证，这些可以到你读过的大学和上班的单位开具证明。证明齐全后即可成功补办相关档案。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，具体补办和存档流程如下：
1、去之前所读的高中，补办高中材料（* 星号标记的是明确要求、必须补的材料）
2、去毕业的大学，补办大学材料（* 星号标记的是明确要求、必须补的材料）
3、去工作过的公司，找人事部补办工作经历材料
4、最后找到对口部门（大学生档案中心或者工作单位的人事部）进行档案封口
5、去省毕业办补办报到证或派遣证明，去户籍所在地的人才市场存档案
扩展资料：
补办档案要考虑的事项：
个人补办档案需先从中学开始办证明（补办个人资料和手续，如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等）；再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料；到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作，当事人还需到曾就职单位，把在各单位工作的相关信息和资料补全。
学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书，党员要有入党申请书以及相关材料。
当事人为大学毕业生，则其档案中还应有初高中学籍档案材料（中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容），大学毕业生毕业后如找到单位供职，并与单位签订就业协议的，需先去教委办报到证，在单位供职者还需向单位申请开履历证明信（包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等）。
知识拓展
因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
提供保管档案服务的机构包括各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
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